Oleh Budiyanto dan Ali Aminulloh (MPAP Al Zaytun)

lognews.co.id, Indonesia — Gerbang utara Ma’had Al-Zaytun, Indramayu, seakan tak pernah sepi. Selama tiga hari berturut-turut, 5 hingga 7 Desember 2025, kampus Al Zaytun sebagai pusat pendidikan, pengembangan budaya toleransi dan perdamaian menuju masyarakat sehat, cerdas, dan manusiawi ini, menyambut kepulangan lebih dari 4.000 pelajarnya dari berbagai penjuru wilayah.

Ketibaan ribuan santri ini bukanlah sekadar masuk kampus biasa, melainkan cerminan dari prinsip dasar Ma’had Al-Zaytun: seluruh kegiatan harus mencerminkan pendidikan modern yang terencana, terorganisir, dan teratur. Proses kedatangan ini membuktikan bahwa di tengah volume kedatangan yang masif, manajemen yang matang mampu menciptakan suasana yang tertib, nyaman, dan menyenangkan bagi setiap pelajar.

Koordinasi Matang, Jaminan Kenyamanan

Jauh sebelum bus-bus pengantar memasuki gerbang, prinsip keteraturan telah dijalankan. Panitia Tetap Majelis Guru telah mengadakan rapat koordinasi yang melibatkan seluruh unit terkait—mulai dari keamanan, kesehatan, administrasi, hingga pihak asrama di bawah koordinasi Majelis Pendidikan dan Pengajaran (MPAP).

Dari rapat ini, tersusunlah list jadwal kedatangan yang detail dan akurat. Jadwal ini kemudian dibagikan kepada koordinator santri di seluruh wilayah, memastikan setiap hari sudah jelas kelompok santri mana yang akan tiba. Rangkaian kedatangan sengaja dibagi menjadi tiga hari untuk menghindari penumpukan. Laporan rutin terkait persiapan dan pelaksanaan proses ini disampaikan langsung kepada Syaykh dan Ketua Yayasan Pesantren Indonesia.

Bagi pihak asrama, di bawah koordinasi MPAP, rapat koordinasi penyambutan juga menjadi kunci utama. Prinsipnya sederhana: santri datang harus merasa nyaman, tertib, dan menyenangkan. Masing-masing asrama telah menyiapkan diri menyambut kedatangan santri, mulai dari petugas penerima santri, pemeriksaan barang hingga kesiapan kamar.

Tiga Hari Gelombang Besar: Dari Luar Jawa Hingga Rombongan Pusat

Gelombang kedatangan pelajar yang telah menyelesaikan kegiatan belajar di masyarakat ini diatur ketat dalam tiga tahap, memastikan setiap rombongan mendapatkan layanan terbaik.

Hari pertama, Jumat, 5 Desember 2025 dikhususkan kedatangan santri dari Jakarta Selatan, Jakarta Utara, Luar Jawa, Malaysia sebanyak 1.097 pelajar. Kegiatan penerimaan dimulai setelah Shalat Jum’at, didahului briefing panitia pukul pada 13.00.

Hari kedua, 6 Desember 2025, kedatangan santri asal Jakarta Timur, Jakarta Barat, Banten, Jakarta Pusat sebantak 1.315 pelajar. Hari volume kedatangan santri terbanyak, karena full dari pagi sampai sore. 

Hari ketiga, Ahad, 7 Desember 2025 kedatangan santri asal Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur dan santri pusat (keluarga civitas) sebanyak 668 Pelajar. Penerimaan dimulai jam 13.00 setelah selesai pelatihan Pelaku Didik, sekaligus penutup gelombang kedatangan santri.

Alur Berlapis: Prioritas Kesehatan dan Ketertiban

Sistem kedatangan yang diterapkan oleh panitia adalah mekanisme berlapis yang menjamin keamanan dan kesehatan santri.

1. Entri Awal di Gate Utara

Seluruh kendaraan pengantar, baik bus maupun mobil koordinator santri, diarahkan masuk melalui Gate Utara. Di sini, tim keamanan melakukan pendataan awal secara real-time, mencatat jenis kendaraan, nama penghantar, dan jumlah pelajar di dalamnya.

2. Kesehatan sebagai Syarat Utama di Gedung Tan Sri

Langkah krusial berikutnya adalah pemeriksaan kesehatan. Setibanya di kawasan kampus, pelajar diwajibkan menjalani:

a. Pemeriksaan kesehatan dasar.

b.Tes urine, dikhususkan bagi pelajar kelas 4 hingga kelas 12.

Proses ini adalah komitmen Ma’had untuk memastikan seluruh pelajar yang kembali berada dalam kondisi sehat dan siap melanjutkan kegiatan pembelajaran.

3. Verifikasi Data dan Administrasi di Pendopo

Setelah lolos pemeriksaan kesehatan, pelajar diarahkan menuju Pendopo, yang menjadi pusat kendali utama proses administrasi. Di sini dilakukan verifikasi data ketibaan dan pencocokan identitas berdasarkan daftar rombongan yang telah disiapkan.

4. Efisiensi Logistik dan Transportasi

Untuk menciptakan alur yang efisien, sistem penanganan barang dan transportasi pelajar dipisahkan:

a. Barang Bawaan: Seluruh barang yang telah diberi label asrama langsung diangkut menggunakan truk panitia menuju asrama masing-masing. Pelajar tidak perlu repot membawa barang-barang besar.

b. Transportasi Pelajar: Usai proses administrasi selesai, pelajar bergantian naik Bus LKM (Lembaga Kesejahteraan Masyarakat) untuk dihantar ke asrama. Skema ini menghindari penumpukan di pintu asrama dan menjamin seluruh pelajar tiba di tempat tinggal mereka secara tertib.

5. Proses di Asrama: Sambutan dan Adaptasi

Ketibaan di asrama adalah tahap akhir dari proses ini. Pelajar disambut hangat oleh tim panitia asrama yang telah disiapkan. Alur di asrama meliputi:

a. Laporan Ketibaan kepada pengurus asrama.

b. Kegiatan menabung melalui layanan tabungan asrama.

c. Menelepon orangtua untuk memastikan wali mengetahui putra-putrinya telah tiba dengan selamat.

d. Pemeriksaan barang sesuai ketentuan, termasuk peninjauan larangan barang bawaan.

Setelah seluruh proses selesai dan barang sudah tiba di asrama, pelajar dipersilakan naik ke kamar masing-masing untuk beristirahat dan memulai adaptasi.

Epilog: Makna di Balik Ketertiban

Lebih dari sekadar memindahkan ribuan pelajar dari satu tempat ke tempat lain, proses ketibaan yang sistematis dan terorganisir ini adalah sebuah refleksi mendalam tentang etos pendidikan di Ma’had Al-Zaytun.

Ketertiban bukanlah tujuan akhir, melainkan alat untuk mencapai kemanusiaan yang lebih tinggi.

Di tengah kesibukan administrasi, pemeriksaan kesehatan, dan pengaturan logistik yang presisi, tersirat pesan fundamental: setiap individu pelajar adalah aset berharga yang harus diperlakukan dengan penuh penghormatan (humanis) dan dipersiapkan dengan baik (cerdas). Mereka yang kembali setelah berinteraksi dengan masyarakat kini disambut dalam pelukan manajemen modern, yang mengajarkan nilai-nilai kedisiplinan, tanggung jawab, dan sinergi antar unit.

Inilah wujud nyata dari pendidikan modern yang dicanangkan Al-Zaytun: menciptakan pribadi yang tidak hanya toleran dan mencintai perdamaian, tetapi juga mampu bergerak secara terencana dan teratur dalam kehidupan. Ketika ribuan langkah kaki berpadu dalam alur yang tertib, itu adalah simfoni dari harapan, menandakan kesiapan generasi baru untuk kembali menimba ilmu, menyongsong masa depan yang sehat, cerdas, dan manusiawi. Ketertiban hari ini adalah fondasi bagi peradaban masa depan.